Prozessoptimierung für Ihren Belegfluss
Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern durch optimale Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten wieder mehr Zeit für Ihr tägliches Kerngeschäft. Mit unserer Prozessoptimierung können Sie die Kosten für Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse senken. Wir erstellen ihnen auf Basis unsere Prozessanalyse eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, die Ihre Arbeitseffizienz maßgeblich steigern wird.
Analyse der Drucklandschaft
Wir bieten Ihnen eine umfassende Analyse und herstellerneutrale Optimierung Ihrer Bürokommunikation. Nach Analyse und Erfassung der IST-Landschaft zeigen wir Ihnen, wie Sie durch eine ganzheitliche Organisation und den Einsatz intelligenter Lösungen Ihre Kosten im Paper-Output reduzieren können. Das gilt für alle Unternehmen mit mehreren Ausgabegeräten: Kopierer, Drucker und Faxgeräten.
Druckkostenmanagement
Reduzieren Sie Ihre Papierausgabekosten und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse: mit unserem speziellen Service des Druckkostenmanagements. Wir bieten Analyse, komplette Service-Leistungen, Einbindung in Ihr Bürokommunikations-Konzept und einen festen Preis für jeden Druck, Kopie, Fax inkl. Miete, Wartung und Verbrauchsmaterial.
PostageOnly: Tagespost und Rechnungen zum Preis einer Briefmarke verschicken – auch aus dem Homeoffice
PostageOnly macht es möglich und übernimmt die Datenaufbereitung, den Druck, die Frankierung und den Versand Ihrer gesamten Tagespost. Und dabei ist es egal, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind. Pro Standardbrief in Farbe zahlen Sie nur den Preis des Portos.
Die Umsetzung ist denkbar einfach: anstatt an einen Bürodrucker senden Sie Ihre Briefdaten künftig an eine Online-Druckschnittstelle.
Um alles Weitere kümmern wir uns. Möglich wird das attraktive Angebot durch die hohen Sendungsvolumina: Aufträge verschiedener Kunden werden elektronisch sortiert, konsolidiert, gedruckt und portooptimiert für die Zustellung vorbereitet. Selbstverständlich erfolgt die zeitkritische Produktion unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Auf einen Blick:
– Versand per Post zum Preis einer Briefmarke
– Vollfarb-Digitaldruck
– Einfache Umsetzung ohne umfangreiches IT Projekt. Der Aufwand ist vergleichbar mit dem Installieren eines Druckertreibers.
– Transparentes Preismodell, transaktionsbasiert
– Druckcenter zertifiziert nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheit)
Geräteplanung
Das billigste Bürosystem ist nicht immer das kostengünstigste. So mancher Euro läst sich durch einen überlegten und effektiven Einsatz von Neugeräten einsparen. Anschaffungskosten nehmen heute eher einen kleinen Prozentsatz an den gesamten Kosten ein. Faktoren können zum Beispiel Einsatzvolumen, Verbrauchsmaterialkosten und Instandhaltungskosten sein. Bei einem Roll-Out von mehreren Geräten stehen wir Ihnen gerne bei der Vorbereitung, Planung, Auslieferung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter zur Seite. Auf Grundlage Ihrer Anforderungen planen wir mit Ihnen die Durchführung, Aufwendungen und Ressourcen.
Umweltkonzepte
Umweltfreundliches Drucken ist möglich, nicht nur durch den Einsatz von Umweltpapier, sondern auch durch CO2-Neutralisierung.